«از روز کاری خود بهینه استفاده کنید»
جایی که کار می‌کنید چگونه می‌تواند تأثیر مستقیم بر بهره‌وری شما داشته باشد؟
در سال ۱۹۱۴، زمانی که نیروی کار به دلیل افزایش روزافزون تقاضای بازار، روزانه ۱۰ تا ۱۶ ساعت به کار گرفته می‌شد، «هنری فورد» برای نیروی کار خود ۸ ساعت کار را تعریف کرد. فورد با کاهش ساعات کار کارکنان خود و ۲ برابر افزایش حقوق‌یشان، ظرف ۲ سال، سود خود را ۲ برابر کرد.
این روزها با گذشت بیش از یک قرن از دوران فورد، شاهد اقتصادی تکامل‌یافته و خلاقانه هستیم که بار دیگر نیاز به چنین تغییرات مشابهی را از خود نشان می‌دهد؛ چنان‌که به گفته‌ی تونی شوارتز، نویسنده و روزنامه‌نگار اقتصادی: «نیروی کار امروزه باید بیشتر بر مدیریت انرژی متمرکز باشد تا مدیریت زمان. یعنی بهتر است که از نظر علمی در مورد مفاهیم زمان کار و چگونگی انجام کار تجدیدنظر کنیم و ایجاد محیط‌های سازنده‌تر و نوآورانه‌تر را مورد توجه قرار دهیم.»
پشت میز نشینی، آن هم هر روز، بدون وقفه و بین ۸ تا ۱۰ ساعت، اغلب بازدهی ندارد و کارآمد نیست. تعداد کمی می‌توانند در طول این زمان، با تسلط و توجه کامل به کارشان بپردازند. سیستم بدنی بیشتر افراد بین ۹۰ تا ۱۲۰ دقیقه جواب‌گوی کار کردن است. از این رو یکی از بهترین شیوه‌های افزایش بهره‌وری، تقسیم روز کاری به زمان‌های کاری کوتاه‌تر است، به طوری که برای هر یک از این زمان‌های کوتاه اهداف کاری کوچک معین کرد و به آن‌ها پرداخت، تا به نحو احسن از زمان بهره برد.
علاوه بر این در یک فضای کاری با طراحی داخلی متناسب، که شکلی تعاملی و انعطاف‌پذیر دارد، افراد به‌راحتی می‌توانند بهترین فضا را برای به حداکثر رساندن بهره‌وری خود انتخاب کنند. در دفاتر کاری پُرمشغله حواس‌پرتی بی‌پایان است و به‌سختی می‌توان آرامش لازم را برای تمرکز پیدا کرد، اما فضاهایی که الهام‌بخش هستند و اتاق جلسات خصوصی دارند، برای انجام فعالیت‌هایی که نیاز به تمرکز مطلق دارند، ایده‌آل هستند. شما، به عنوان یک فرد شاغل، باید از شرایط بیشترین میزان بازدهی خود آگاه باشید، در این صورت دستتان باز است که انتخاب کنید کی و کجا کار کنید تا نتیجه‌ی چنین انتخابی برای عملکرد شما و شرکت‌تان سودمند باشد.
از طرفی، اگر جزو صاحبان کسب‌و‌کار هستید و یا به صورت انفرادی کار می‌کنید، می‌توانید با عضویت در فضاهای تعاملی الهام‌بخش ـ که جدای از فضاهای اشتراکی هستند ـ خودتان و کسب‌و‌کارتان را برجسته‌تر کنید؛ به عنوان مثال زمانی که با همکاران و مشتریان‌تان جلسه‌ای دارید، نوع انتخاب مکان جلسه، می‌تواند ارزش‌های کسب‌و‌کار شما را نشان دهد. فرض کنید شما با سرمایه‌گذار خود جلسه دارید و یا به دنبال یک مشتری کلیدی هستید، آیا ترجیح می‌دهید که چنین جلسه‌ای را در یک فضای شلوغ مانند کافی‌شاپ و لابی هتل برگزار کنید، یا در جایی که بتوانید به شکلی حرفه‌ای میزبانی کنید؟ پاسخ در حدودی مشخص است؛ باید فضایی را انتخاب کنید که ارزش‌ها و خواسته‌های شما را منعکس کند، جایی که شهرت شما را مستحکم‌تر کند، نه این‌که آن را به خطر بیندازد.
«خانه‌ی کار و دیدار کارمان» با معماری و طراحی داخلی متناسب، و فضای الهام‌بخش و متفاوت، جایی برای افزایش خلاقیت و تقویت بازدهی است. در کارمان پنجره‌های بزرگ، با شیشه‌های رنگی، امکان دسترسی به نور طبیعی را که برای آرامش و تفکر مفید است، در تمام طول روز فراهم می‌کند. به‌علاوه این فضا با وجود گیاهان متنوع در فضاهای گوناگون، حسی چون خانه‌ای گرم و راحت را به شما می‌دهد تا بتوانید با تجربه‌ی حس تعلق به کارتان بپردازید. و در آخر، آثار هنری نصب‌شده بر دیوارهای کارمان باعث می‌شود تا در هنگام انجام کارتان با تجربه‌ی نوعی تأمل و درنگ شاهد افزایش خلاقیت و و در نتیجه آفریدن ایده‌های نو‌آورانه در کارتان باشید.
نظرات کاربران