کار بیرون از دفتر کار
با این حال دورکاری معایبی هم دارد: موارد زیادی گزارش شده که افراد فضای مناسبی جز منزل برای دورکاری ندارند و رفتن به کافهها و سایر اماکن عمومی تمرکز کافی برایشان فراهم نمیکند و یا امکانات مختلفی که در طول یک روز کاری به آن احتیاج دارند، در خارج از محیط کار ضعیف و کم است و علاوه بر همهی اینها هیچ فضای حرفهای و امنی برای ملاقات با همکاران و مشتریان خود ندارند. بخشی از فلسفهی ایجاد فضاهای کار اشتراکی و «باشگاههای خصوصی کسبوکار» پاسخ به چنین چالشهایی است. استفاده از این فضاها برای انجام کار حرفهای، هم برای کارکنان سازمانها و شرکتهای بزرگ و کوچک، هم برای خود سازمانها مزایای فراوانی به همراه دارد.
در سراسر جهان تعداد این فضاها روبه افزایش است. تنها در یک مورد به عنوان شاهدی بر این ادعا، رشد ۵۰ درصدی روی آوردن افراد به این فضاها، طی ۲ سال بین سالهای ۲۰۱۴ تا ۲۰۱۶ گزارش شده است.
بد نیست نگاهی به دلایل این اقبال بیاندازیم،
چه چیز در این فضاها افراد را به استفاده و عضویت در آنها ترغیب میکند؟
بهرهوری بیشتر
بدیهیترین مزیت استفاده از فضاهای بیرون از دفاتر کاری، به منظور انجام انواع کار حرفهای، افزایش بهرهوری در انجام بسیاری از فعالیتهای کاریست. طبق پژوهشی که توسط DeskMag انجام گرفته است، ۷۱ درصد شرکتکنندگان بیان کردند که خلاقیت آنها با حضور در فضاهای کاری خلاقانهی بیرون از دفتر افزایش یافته و ۶۱ درصد نیز اظهار کردند که استانداردهای کاریشان به دلایل مختلف بالاتر رفته است.
یکی از دلایل این افزایش بهرهوری، اتمسفر محیط است که در عین انعطاف و خلاقیت به جای اینکه به فرد احساس استراحت و کسالت و یا بازیگوشی بدهد ـ حسی که معمولاً وقتی بیرون از محیط کار حرفهای هستیم، در منزل یا فضاهای دیگر بهمان دست میدهد ـ معمولاً احساس هدفمندی را در آنها تقویت میکند.
به طور مثال چیدمان فضاهای کاری خلاق در باشگاهی کسبوکار اغلب به گونهایست که به افراد این امکان را میدهد تا با دیگر حرفهمندانی که در آنجا کار میکنند وارد تعامل شوند. برای بسیاری از افراد این تعاملات انگیزهی مضاعف ایجاد میکند.
مشارکت بیشتر
بیرون زدن از دفاتر کار و حضور در فضاهای متفاوت کاری به دلیل ایجاد فرصتهای آشنایی بین افراد، فرصت بهرهمندی از مزایای انواع همکاری و مشارکت با دیگران را برای افراد ایجاد میکند، حتی اگر در یک صنعت یا زمینهی شغلی مشابه فعال نباشند. افراد در باشگاه و فضاهای کاری مشترک از شبکهی افرادی که به آنجا رفتوآمد دارند، ایده میگیرند و درنتیجه در مقایسه با کسانی که در دفتر خودشان و یا در کنار دیگر کارمندان و یا در انزوای خانه و یا حتی شلوغی اماکنی چون کافه کار میکنند، به راهکارهای کارآمدتر و ارزشمندتری برای ادامهی فعالیت و رشد حرفهای دست پیدا میکنند.
تعامل با دیگران، در فضای کاری و حرفهای احتمال شکلگیری ایده، استراتژیهای جدید و به طور کلی رشد فردی را افزایش میدهد. چنین جوی نهتنها امکان رشد و شکوفایی را برای تکتک افراد فراهم میکند، بلکه به سازمانها نیز این امکان را میدهد که از همین مزایا به صورت مستقیم و غیرمستقیم استفاده کنند. سازمانها با حضور در این فضاها و یا فرستادن کارکنان خود به این فضاها کاملاً و به شکل محسوسی از مزایای مذکور منتفع میشوند.
ارتباطات سودمند و ایجاد شبکهای از افراد با مشابهتهای نسبی از صنایع مختلف، فضایی مملو از دانش ایجاد میکند که ساختن مشابهش در شرایط عادی و یا به عبارتی در فضاهای دیگر تقریباً غیرممکن است. این امکان برای افراد و سازمانها افق گستردهتری را به لحاظ حرفهای فراهم میکند. تا بتوانند زمینههای بالقوهی همکار را هر چه بهتر و بیشتر بشناسند و بکاوند.
تندرستی بیشتر
از آنجا که این فضاها بر پایهی ایجاد جامعهای متکثر از افراد شکل گرفتهاند، بستری برای شبکهسازی وشکلگیری روابط دوستانه هستند. افرادی که باشگاهها و فضاهای کاری مشترک را برای کار انتخاب میکنند، این فرصت را دارند که با افراد تازه دوست شوند و یا دوستانشان را به فضایی اثرگذار دعوت کنند، درنتیجه این افراد از یک جنبه زندگی اجتماعی خود را بهتر مدیریت میکنند. وقتی فرد عضو گروهی از افراد همفکر و یا تا حدودی مشابه است، که ازقضا از یک صنعت یا یک سازمان بهخصوص نیستند، و هر روز یا چند وقتی یک بار در کنار هم کار میکنند یا در برنامههایی شرکت میکنند، حس دوستی و رفاقت بینشان ایجاد میشود.
دوستی واقعاً به بهتر شدن حال افراد کمک میکند.
از سویی دیگر یکی از مزایای این فضاها که به آرام شدن ذهن و جسم افراد کمک میکند، این است که رئیس، رهبر و یا سرپرست مشخصی که مدام احساسات شاد و سرخوشانه را ـ البته نه به عمد، بلکه از روی سختگیری ـ سرکوب کند، وجود ندارد. بهعلاوه افراد با دور شدن از فضای کار زمان پاسخگویی را تا حدودی خودشان معین میکنند، چون با شخصی که مستقیماً به او باید پاسخگو باشند ارتباط ندارند. این عوامل باعث میشود افراد در فضایی آرام و آرامشبخش، به دلخواه خود کارشان را با خلاقیت و بازدهی بیشتر به انجام برسانند. واضح است که این شرایط چقدر میتواند در سلامتی هر فرد شاغلی مؤثر باشد.
حمایت بیشتر
ساده و سرراست اینکه ممکن است گاهی شرایطی پیش بیاید که سازمان یا کارفرما از شما بخواهد کاری را انجام بدهید که توانمندی شما در آن زمینه عالی نیست یا به هر نحو در انجامش با موانعی روبهرو هستید. با حضور در فضاهای کاری که در جوار دیگران میشود مشغول کار بود، این امکان هست که فردی که در میز کناری شما نشسته است، بتواند ضعف شما را برطرف کند و با توانمندی خودش کمکتان کند تا وظیفهی محوله را، آسانتر به سرانجام برسانید.
هزینههای کمتر
واضح است که هزینهی حضور در فضاهای کاری مشترک و یا عضویت در باشگاههای کسبوکار در مقایسه با هزینههای ادارهی یک دفتر بهمراتب کمتر است: هزینهی انرژی، تهیه و نگهداری تجهیزاتی مثل چاپگر و سایر ماشینهای اداری، اینترنت، و چیدمان اتاقها و… عملاً محو میشود. بماند که بعضی از این فضاها امکاناتی برای پذیرایی و استراحت و… در اختیار مشتریان خود قرار میدهند.
حضور و استفاده از فضاهای کاری مشترک و باشگاههای کسبوکار هم برای سازمانها و هم برای افراد در زندگی حرفهای و شخصیشان مزایایی را فراهم میکند، مزایا و امکانات و فرصتهایی که در شرایط دیگر ممکن نبود. روی آوردن هر چه بیشتر افراد به این سبک به دلیل تجربههای مثبتشان از این شرایط جدید است که در این مقاله بخشی را با هم مرور کردیم. این سبک بهسرعت در حال تبدیل شدن به یک روند عادی در سازمانها و بین حرفهمندان پیشرو در جوامع مختلف در سراسر دنیاست و به نظر میرسد جای خود را در فضای کسبوکار امروز یافته است.
منبع: Thrive
